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原料處組織業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)

       本報訊 為提高工作效率,更好地利用大宗物料管理系統(tǒng)處理原料、財務(wù)之間業(yè)務(wù),近日,原料處和財務(wù)處相結(jié)合,對原料處業(yè)務(wù)人員進行大宗物料系統(tǒng)培訓(xùn)。此次培訓(xùn),由財務(wù)處結(jié)算員盧凌霄擔(dān)任講師,在集團公司三樓會議室進行。原料處在家人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  盧凌霄介紹到,大宗物料管理系統(tǒng)是利用先進的計算機技術(shù)和嚴(yán)密的流程設(shè)計,幫助企業(yè)更加系統(tǒng)地進行合同、質(zhì)檢、計量等板塊的管理。之后,盧凌霄主要分兩個板塊進行培訓(xùn)。一是合同管理中,原料采購合同錄入。她簡單介紹了合同錄入的重要性,然后用幾個具有代表性的合同作為范本分步驟講解。重點講解了合同扣罰計算公式的選擇、邏輯關(guān)系的確定及一些容易忽略、小而重要的細(xì)節(jié)。二是化驗數(shù)據(jù)的錄入。這一項相對簡單,但卻是業(yè)務(wù)員最應(yīng)該掌握的;灁(shù)據(jù)是合同執(zhí)行的精髓與關(guān)鍵,每個業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)各自點上采購貨物的計量、化驗數(shù)據(jù)錄入,操作不當(dāng)會嚴(yán)重影響合同的執(zhí)行。盧凌霄要求對方化驗數(shù)據(jù)錄入要注意對應(yīng)化驗單號,一車化驗單要對應(yīng)相應(yīng)磅單。

  學(xué)習(xí)中,大家積極提問認(rèn)真聽講,還做了詳細(xì)的學(xué)習(xí)筆記,以備在操作實踐中參考查詢。此次學(xué)習(xí),大家逐漸了解了大宗物料系統(tǒng)的操作與使用,并表示會多熟悉系統(tǒng),多復(fù)習(xí)多實踐,爭取盡快掌握相關(guān)流程,提高實際操作能力。